Политика за поверителност и защита на личните данни
Общи положения
Сдружение “Садхана”, ЕИК: 206071472, наричано по-долу за краткост “Сдружението”сe ангажира с прилагането на гаранциите за правото на защита на личните данни. Защитата на личните данни се урежда в Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно свободното движение на такива данни /ОРЗД/ и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните), а също и в други правни актове на Европейския съюз и в законодателствата на неговите държави членки.
Настоящата информация има цел да ви информира за всички аспекти на обработката на личните ви данни от Сдружението и правата, които имате във връзка с тази обработка.
При използване на сайта ни www.yogasofia.eu, вие приемате политиката на поверителност на Сдружението.
Кой обработва вашите лични данни
Вашите лични данни се обработват от Сдружение “Садхана”, ЕИК:206071472, със седалище в гр. София. Сдружението събира и обработва лични данни с цел организиране и провеждане на курсове, семинари, лекции, форуми и обучения по йога, включително и онлайн, издаване и разпространение на печатни, аудио и видео материали, свързани с предмета на дейност и целите на Сдружението.
Как събираме лична информация от вас
Получаваме информация за Вас, когато използвате уебсайта https:// www.yogasofia.eu и/или когато попълвате формуляр за участие в организирани от нас курсове и събития.
Какъв вид лични данни събираме, обработваме и съхраняваме
Събираме само основни лични данни, които включват името, адреса, електронен адрес и телефонен номер.
Не събираме и не обработваме лични данни, които:
• разкриват расов или етнически произход;
• разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;
• съдържат генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.
Събираме лични данни само от лицата, за които се отнасят.
Липса на автоматизирано вземане на индивидуални решения, включващо профилиране
В Сдружението не се прилага автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране.
Предаване на лични данни в трети страни или международни организации
Сдружението не предава личните данни в трети държави или международни организации.
Сдружението не събира и обработва данни на лица под 16 години, освен с изричното съгласие на техните родители или законни представители.
Значение на предоставените личните данни
С Ваше съгласие обработваме личните данни, когато доброволно преценявате да получавате информация от нас. Имате право по всяко време да отеглите съгласието си и това води до преустановяване изпращането на материали от наша страна.
За постигане на финансово-счетоводна отчетност (издаване на фактури, съхраняване на счетоводна информация) изпълняваме наши законови задължения. Непредоставянето на личните ви данни в тези случаи препятства възможността за издаване на тези документи.
По всякакви въпроси, свързани с горните права, както и за изпращане на възражения срещу използването на вашите лични данни, може да се обърнете към нас, като използвате нашата електронна поща info@yogasofia.eu
Защо обработваме вашите данни
Ако сте подали формуляр за участие в занимание, курс, семинар или конференция, организирани от Сдружението, вашите лични данни се събират за нуждите на Сдружението във връзка с провежданите обучения за:
· изготвяне на присъствени списъци;
· отговаряне на запитвания и предоставяне на искана от вас допълнителна информация или насоки във връзка с обучението, за което сте записани;
счетоводни цели;
да правим статистически анализи и други анализи за подобряване на услугите ни;
да се уверим, че курсистите ни са реални и да предотвратим измами;
изпращане на информационен бюлетин при изразено от вас желание;
да търсим вашите мнения или коментари относно предоставяните от нас услуги;
да осигурим запазване на ваши интереси във връзка с ползването на сайта или услугите ни,
· да ви информираме за промени в общите условия, политиката за поверителност или услугите ни.
С кого можем да споделяме вашите лични данни?
Сдружението зачита и пази поверителността на вашите лични данни. При спазване на законовите изисквания е възможно Сдружението да разкрие ваши лични данни на следните лица:
Държавни и общински органи и институции. В изпълнение на своите законови задължения, Сдружението може да бъде задължено да разкрие лични данни на лица, чиито данни обработва. Това разкриване може да е наложено от законово задължение, както и да е в отговор на изрично указание или искане на държавни или общински органи или институции във връзка с или по повод на упражняване на законоустановените им функции или при инициирана проверка, ревизия, жалба и др. Във всички случаи, при разкриване на лични данни на държавни и общински органи и институции ще се стремим да им съдействаме, но също така ще се стремим да зачитаме правата и неприкосновеността на личния живот на засегнатите физически лица, доколкото това е възможно.
Възможно е такова разкриване да бъде изискано и от орган на съдебната власт във връзка с или по повод на упражняване на законоустановените му функции или да е необходимо за изпълнение на приложим закон или друг нормативен акт със задължителен характер.
Счетоводители – за целите на съставяне на финансови отчети и текущо водене на счетоводството.
Банки - за изплащане на дължимите възнаграждения или суми, дължими по договор или на друго основание, Сдружението може да разкрие пред обслужващата банка информацията, необходима за осъществяване на плащането. Също така е възможно, във връзка с ползване на банкова услуга, банките да поискат данни за лицата, управляващи и представляващи Сдружението или техните пълномощници, извършващи действия пред съответната банка от името на Сдружението.
Принципи при обработка на личните данни
При обработка на вашите лични данни спазваме следните принципи:
законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
ограничение на целите на обработване;
съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
точност и актуалност на данните;
ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.
При обработването и съхранението на личните данни, Дружеството може да обработва и съхранява личните данни с цел защита следните си легитимни интереси в изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите, Министерство на вътрешните работи и други държавни и общински органи.
Колко дълго се съхраняват личните ви данни
Съхраняваме вашите лични данни само докато това е необходимо за предоставянето на услугите от Сдружението и при спазванe на действащите нормативни актове в Република България.
Всеки потребител на Сдружението има право на достъп до събраните негови лични данни, както и право да поиска промени в съхраняваните лични данни, прекратяване на използването им или изтриването. Искането следва да се направи писмено по електронна поща до Сдружение “Садхана” нa info@yogasofia.eu. Ние ще положим необходимите усилия да обработим вашата заявка в срок до 14 дни.
След постигане на целите на обработката или по искане от ваша страна, Дружеството полага необходимите грижи да изтрие и унищожи всички ваши данни, без ненужно забавяне.
В кои случаи ще се свързваме с вас:
Вие имате избор дали да получавате информация от нас или не.
Ние можем да се свързваме с вас, доколкото това е необходимо, за изпълнението на услугите, които сте заявили, включително за участието ви в йога занимания и курсове, събития и инициативи, на задълженията по договор между нас, за предоставяне на нова информация, пряко свързана с услуги, които сте заявили, в отговор на ваше запитване, за целите на запазване на ваши интереси във връзка с ползването на сайта или услугите ни, или въз основа на законово изискване.
Ние няма да се свързваме с вас за маркетингови цели по e-mail, телефон, чрез текстови съобщения, или по пощата, освен ако не сте ни дали предварителното си изрично съгласие, или комуникацията е пряко свързана с вас и отговаря на изискванията на Общия регламент за защита на личните данни (Регламент (ЕС) 2016/679).
Как можете да получите достъп и да поискате коригиране или заличаване на вашите лични данни
Вие имате право по всяко време да поискате от нас:
достъп до вашите лични данни, събрани в процеса на предоставяне и ползване на услугите, включително: потвърждение дали обработваме ваши лични данни, какви категории са те, целите на това обработване, и получателите, на които данните се разкриват, както и съобщение с копие на личните ви данни, които се обработват, и техния източник;
коригиране на информация, която сте заявили при нас, когато е станала невярна или неактуална, напр. на електронния си адрес, и каквато и да е друга информация;
заличаване или блокиране на ваши лични данни, когато обработването им не отговаря на изискванията на Закона за защита на личните данни или на Общия регламент за защита на личните данни (Регламент (ЕС) 2016/679);
уведомяване за това коригиране, заличаване или блокиране на третите лица, на които са били разкрити личните ви данни, освен когато това е невъзможно или е свързано с прекомерни усилия.
Желаното от вас действие по предоставянето на достъп, коригиране, заличаване или блокиране на лични данни се извършва единствено по отношение на вашите лични данни. Извършването му е безплатно. За да поискате достъп, коригиране, заличаване или блокиране на вашите лични данни, които обработваме, е необходимо да изпратите до нас писмено заявление, което съдържа:
име, адрес и други данни за идентифициране на съответното лице;
описание на искането;
предпочитана форма за предоставяне на информацията по чл. 28, ал. 1;
подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция.
нотариално заверено пълномощно, когато се подава от упълномощено лице.
Заявлението се изпраща на email: info@yogasofia.eu
Ние ще изпълним искането ви за достъп, коригиране, заличаване или блокиране в срок до 14 дни, при спазване на законовите изисквания и изключения в тази връзка.
Вие ще бъдете уведомени за решението за извършване на поисканото действие или отказа за това съгласно изискванията на закона. Уведомлението за това ще ви бъде изпратено по електронна пощаили може да се получи лично срещу подпис.
Вашите права по отношение на събраните от нас личните данни
При спазване на приложимото законодателство, имате следните права спрямо личните ви данни, администрирани и обработвани от Сдружението:
право на достъп до вашите лични данни, които се обработват от администратора;
право на коригиране на неточни или непълни лични данни;
право на изтриване („право да бъдеш забравен“) на лични данни, които се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събрани и други);
право на ограничаване на обработването при наличие на правен спор между администратора и физическото лице до неговото решаване и/или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
право на преносимост на данните - в определените от закона случаи, да направите възражение да упражните правото си на преносимост на данните и да поискате данните ви да бъдат предоставени в структуриран, общоупотребяван и машинно-четим формат;
право на възражение срещу обработването на вашите лични данни;
право субектът на данни да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за него или го засяга в значителна степен;
право на оттегляне на съгласие – в случаите, когато обработването на личните ви данни се основава на съгласие. Подобно оттегляне няма да засегне законосъобразността на обработването, основано на съгласието ви за периода до оттеглянето на това съгласие
право на жалба до Комисията за защита на личните данни или съда.
Жалба или сигнал, във връзка с обработването на вашите лични данни, можете да подадете и до Комисия за защита на личните данни, която има следните координати:
Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2
тел.: 02/915 35 18, 02/915 35 15, 02/915 35 19, факс: 02/915 35 25
E-mail: kzld@cpdp.bg
Електронна страница: www.cpdp.bg